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CURSO SOBRE LA POLITICA DE COMPRAS

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POLITICA DE COMPRAS

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Esta politica define los lineamientos basicos que se debe seguir en las compras que realiza la empresa.


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1. ¿A que compras aplica esta politica?
Compras mayores de 100 mil colones Compras mayores de 1 millon de colones A todas las compras independiente el monto. Facilitar el pago de facturas
2. Es el funcionario responsalbe de realizar la compra, y de asegurar la recepcion de la factura electronica
Autorizador de la compra Gestor de la compra Asistente contable Únicamente a compras superiores a CRC 300.000
3. Funcionario que requiere adquirir un bien o servicio.
Comprador Gestor de la compra El auxiliar contable El comprador
4. Funcionario que debe estar pediente de recibir la factura electronica ya que cuenta con un correo para estos efectos
Comprador Autorizador Asistente contable Tres órdenes de compra aprobadas por el gerente financiero Tres pagos realizados por caja chica
5. El motivo por el cual solicitamos que las facturas electronicas sean recibidas en el correo tipo factura del comprador es
Que el comprador valide por medio de la factura que el bien o servicio comprado fue recibio a satisfación. Que el comprador tenga la factura Para que cuando la contabilidad pida la factura el comprador la tenga a mano Ninguna de las anteriores Tiquete digital o electrónico
6. En el siguiente caso es necesario solicitar triple cotización:
Compras menores a 200 mil colones, pero de articulos que estan fuera del nivel de autorizacion segun la tabla Compras mayores a 200 mill colones, de proveedores no recurrentes Compras mayores a 200 mil colones, de proveedores recurrentes Sustituir la orden de compra
7. El nivel de autorizacion 5 es hasta 30.000 colones sin necesidad de orden de compra y este nivel incluye los siguientes concepto
Parqueos, peajes, suministros de oficina, mant mobiliario, mat equipo oficina Herramientas, combustible, servicios de seguridad, kilometrajes Repuestos para reparaciones OW, Equipamiento ESD, Boletos Aereos Activos Fijos, cursos y capacitaciones
8. El nivel de autorizacion 4 es hasta 100.000 colones sin necesidad de orden de compra nivel incluye los siguientes conceptos
Activos Fijos, cursos y capacitaciones Repuestos para reparaciones OW, Equipamiento ESD, Boletos Areos Herramientas, servicios de seguridad, kilometrajes Parqueos, peajes, suministros de oficina, man mobiliario, mat equipo oficicna
9. El nivel de autorizacion 3 es hasta 200.000 colones sin necesidad de orden de compra nivel incluye los siguientes conceptos
Actvos fijos, cursos y capacitaciones Parqueos, peajes, suministros de oficina, mant mobiliario, mant equipo oficina Repuestos para reparaciones OW, Equipamiento ESD, Boletos Aeros Herramientas, servicios de seguridad, kilometrajes
10. En caso que requiera realizar una compra que no esta tipificada en la tabla de niveles de autorización en la que usted se ubida debe:
Realizar triple cotización Escalar con la gerencia financiera Tipo tres Tipo dos
11. Marque la compra que no aplica como condiciones especiales o Compras no permitidas
Compras de combustible para vehículos de funcionarios usados en tareas de la empresa Compra de bienes o servicios para beneficio personal, o bajo un conflicto de interés particular Compras gestionadas o aprobadas por funcionarios que tengan un parentesco de primer o segundo grado con alguno de los socios o dueños de la empresa proveedora del bien o servicio. Mantenimiento de vehículos de logística hasta 400.000.00 (trescientos mil colones por evento) los autoriza el supervisor de logística.