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CURSO SOBRE LA POLITICA DE COMPRAS

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POLITICA DE COMPRAS

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Esta politica define los lineamientos basicos que se debe seguir en las compras que realiza la empresa.


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1. ¿Cuál es el objetivo principal de la política de compras?
Definir los proveedores autorizados Establecer lineamientos y controles para las compras Regular únicamente las compras de inventario Facilitar el pago de facturas
2. ¿A que aplica la política de compras?
Solo a compras de inventario A compras de servicios internacionales A todas las compras de bienes y servicios de la empresa Únicamente a compras superiores a CRC 300.000
3. ¿Qué funcionario es responsable de autorizar compras que exceden los límites establecidos?
El presidente de la empresa El gerente financiero El auxiliar contable El comprador
4. ¿Qué es una “triple cotización”?
Tres facturas emitidas por el mismo proveedor Autorizador Tres cotizaciones idénticas de diferentes proveedores para comparar precios Tres órdenes de compra aprobadas por el gerente financiero Tres pagos realizados por caja chica
5. ¿Cuál es el único soporte aceptado para registrar una compra en Costa Rica?
Factura digital o de régimen simplificado Factura física con sello Orden de compra firmada Cotización aprobada Tiquete digital o electrónico
6. ¿Qué función cumple el correo tipo “factura”?
Recibir únicamente cotizaciones de proveedores Servir como firma de autorización y enviar automáticamente copia a contabilidad Validar la identidad del proveedor Sustituir la orden de compra
7. ¿Cuál es el límite mensual de compras autorizadas para el nivel tipo cinco?
CRC 40.000 CRC 80.000 CRC 120.000 CRC 300.000
8. ¿Qué nivel de autorización permite compras hasta CRC 300.000 mensuales acumulados?
Nivel Tipo cinco Nivel Tipo cuatro Nivel Tipo tres Nivel Tipo dos
9. ¿Quién puede autorizar compras sin límite de suma y por cualquier concepto?
El gerente financiero El presidente de la empresa El comprador El autorizador tipo cinco
10. Si se necesita comprar en un evento la suma de CRC 200.000, ¿a qué nivel de autorización corresponde?
Tipo cinco Tipo cuatro Tipo tres Tipo dos
11. ¿Quién autoriza las compras de mantenimientos o reparaciones de vehículos de logística hasta por CRC 400.000?
El autorizador tipo cinco El autorizador tipo cuatro El supervisor(a) de logistica El comprador